Ứng dụng quản lý văn phòng thông minh
Tối ưu hoá quy trình nội bộ, đặt phòng họp, theo dõi thiết bị và quản lý nhân sự từ một nền tảng duy nhất.
Smart Office
Giải pháp văn phòng thông minh cho doanh nghiệp hiện đại
Giải pháp văn phòng thông minh (Smart Office) cho doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp.
Giải pháp phổ biến
Dưới đây là những giải pháp Smart Office được ứng dụng phổ biến hiện nay
Giải pháp văn phòng thông minh hỗ trợ tối ưu hoạt động doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất và trải nghiệm nhân sự.
Nội thất văn phòng thông minh
Giải pháp bàn ghế cảm ứng, tủ lưu trữ tự động và đèn thông minh giúp môi trường làm việc tiện nghi và linh hoạt.
Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS)
Giám sát điện, nước, điều hoà và an ninh tập trung để vận hành tòa nhà hiệu quả và tiết kiệm năng lượng.
Hệ thống quản lý không gian làm việc
Phân bổ chỗ ngồi, điều phối không gian họp và hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt cho nhân viên.
Phòng họp trực tuyến và hệ thống Collaboration
Kết nối đội ngũ với phòng họp trực tuyến hiện đại, trình chiếu không dây và công cụ cộng tác thời gian thực.
Công nghệ nhân sự
Ứng dụng quản lý văn phòng thông minh (Workplace Apps)
Các nền tảng Workplace Management giúp doanh nghiệp số hóa nhiều quy trình vận hành trong văn phòng và nâng cao trải nghiệm sử dụng cho nhân sự. Một số tính năng phổ biến gồm:
Check-in không chạm
Hệ thống kiểm tra điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt hoặc QR code, an toàn và tiện lợi.
Đặt phòng họp trực tuyến
Nhân viên có thể đặt phòng họp trực tiếp qua ứng dụng di động với xem thời gian và thiết bị có sẵn.
Quản lý lịch làm việc
Theo dõi lịch làm việc của nhân viên, hỗ trợ mô hình làm việc hybrid và linh hoạt.
Đặt chỗ ngồi bằng hệ thống desk booking
Nhân viên chọn vị trí chỗ ngồi yêu thích, tối ưu sử dụng không gian và tạo điều kiện thuận tiện.
Quản lý khách ra vào văn phòng
Kiểm soát bảo mật lối vào, tạo thẻ khách tạm thời và ghi nhận thông tin khách hàng.
Theo dõi mật độ sử dụng không gian
Phân tích dữ liệu mật độ sử dụng không gian để tối ưu hoá bố trí văn phòng và giảm chi phí.
Nội thất thông minh
Nội thất văn phòng thông minh hiện đại (Smart Furniture)
Sử dụng nội thất văn phòng thông minh hiện đại (Smart Furniture). Các giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn gồm:
Bàn nâng hạ thông minh
Bàn làm việc tự động nâng hạ chiều cao giúp nhân viên thay đổi tư thế làm việc, bảo vệ sức khỏe.
Ghế công thái học (ergonomic furniture)
Ghế thiết kế ergonomic với tính năng điều chỉnh giúp giảm mệt mỏi và tăng năng suất làm việc.
Tủ locker điện tử
Hệ thống tủ locker thông minh với khóa điện tử, quản lý tài sản và an toàn cho nhân viên.
Phone booth và focus booth cách âm
Phòng cách âm nhỏ gọn dành cho cuộc gọi tư nhân hoặc tập trung công việc, tăng hiệu suất.
Bàn họp tích hợp sạc và kết nối thiết bị
Bàn họp thông minh với cổng sạc USB-C, kết nối không dây và hệ thống âm thanh tích hợp.
Hạ tầng thông minh
Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh
Hệ thống BMS (Building Management System) cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ hạ tầng kỹ thuật trong văn phòng.
Hệ thống thường tích hợp
Điều khiển chiếu sáng thông minh
Tự động bật/tắt, điều chỉnh độ sáng theo ánh sáng tự nhiên và sự hiện diện của con người, giảm hao phí điện.
Quản lý điều hòa và thông gió HVAC
Giám sát và tự động điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm và lưu lượng gió phù hợp với từng khu vực và thời gian sử dụng.
Camera AI và kiểm soát an ninh
Phát hiện xâm nhập trái phép, nhận diện khuôn mặt và kiểm soát ra vào các khu vực quan trọng chặt chẽ.
Hệ thống cảnh báo và cảm biến an toàn
Phát hiện sớm các sự cố rò rỉ nước, khói, cháy hoặc nồng độ CO2 vượt mức an toàn để kịp thời xử lý.
Quản lý điện năng tiêu thụ
Theo dõi chi tiết lượng điện tiêu thụ của từng thiết bị, hệ thống để đưa ra phương án tối ưu hóa chi phí điện năng.
Giải pháp này giúp doanh nghiệp
Tối ưu chi phí vận hành
Tự động hóa các quy trình giám sát và bảo trì định kỳ, giảm thiểu nhân lực và rủi ro hỏng hóc thiết bị.
Nâng cao tính an toàn
Hệ thống an ninh và cảnh báo đa lớp hoạt động liên tục 24/7 bảo vệ an toàn tối đa cho con người và tài sản.
Tiết kiệm năng lượng
Cắt giảm đáng kể lượng điện năng lãng phí nhờ cơ chế tự động điều chỉnh thông minh theo nhu cầu thực tế.
Quản lý văn phòng hiệu quả hơn theo thời gian thực
Cung cấp báo cáo, số liệu trực quan theo thời gian thực giúp ban quản lý đưa ra quyết định vận hành chính xác và nhanh chóng.
Tối ưu không gian
Hệ thống quản lý và tối ưu không gian văn phòng theo thời gian thực
Ứng dụng hệ thống quản lý và tối ưu không gian văn phòng thông minh. Hệ thống quản lý không gian thông minh hỗ trợ:
Theo dõi mật độ sử dụng khu vực làm việc
Giám sát trực quan số lượng nhân sự có mặt tại từng khu vực, phòng ban để đánh giá mức độ hiệu quả sử dụng.
Phân tích dữ liệu sử dụng không gian
Thu thập và tổng hợp báo cáo chi tiết về thói quen, tần suất sử dụng phòng họp, bàn làm việc để tối ưu hóa tài nguyên.
Tối ưu bố trí layout văn phòng
Dựa trên dữ liệu thực tế để tái cấu trúc thiết kế phòng ban, khu vực chung và riêng tư nhằm nâng cao trải nghiệm làm việc.
Quản lý chỗ ngồi linh hoạt
Hỗ trợ nhân viên chủ động tìm kiếm và đặt vị trí làm việc phù hợp dễ dàng thông qua sơ đồ trực quan.
Hỗ trợ mô hình Flexible Workspace
Tạo nền tảng cho các hình thức làm việc hybrid, giúp doanh nghiệp linh hoạt mở rộng quy mô mà không tốn thêm diện tích.
Họp trực tuyến
Phòng họp trực tuyến và hệ thống cộng tác (Collaboration) hiện đại
Trong mô hình Hybrid Office, phòng họp thông minh và hệ thống cộng tác đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhân sự làm việc từ xa và tại văn phòng.
Một phòng họp thông minh hiện nay thường được trang bị
Camera AI tự động nhận diện người phát biểu
Tự động bắt hình, phóng to cận cảnh người đang nói và điều chỉnh góc máy phù hợp, giúp cuộc họp tự nhiên hơn.
Màn hình tương tác thông minh
Màn hình cảm ứng đa điểm hỗ trợ viết, vẽ, chú thích trực tiếp lên tài liệu trình chiếu và lưu trữ tức thời.
Hệ thống âm thanh chất lượng cao
Loa và microphone đa hướng tích hợp công nghệ chống ồn, khử nhiễu tạp âm chuyên nghiệp cho cuộc gọi rõ nét.
Thiết bị họp trực tuyến tích hợp
Hệ thống All-in-One tích hợp sẵn camera, mic, loa và máy tính chạy mượt mà các nền tảng Zoom, Teams, Meet.
Công cụ chia sẻ dữ liệu và cộng tác thời gian thực
Trình chiếu không dây cực nhanh từ điện thoại, máy tính và cập nhật tài liệu đồng bộ cùng lúc cho mọi thành viên.
Giải pháp này giúp
Tăng hiệu quả trao đổi công việc
Truyền tải thông tin rõ ràng, liền mạch giữa các đầu cầu giúp đẩy nhanh quy trình đưa ra quyết định.
Hỗ trợ làm việc nhóm linh hoạt
Phá vỡ khoảng cách địa lý, kết nối các cá nhân và đội nhóm linh động bất cứ khi nào phát sinh công việc chung.
Nâng cao trải nghiệm họp hybrid
Tạo cảm giác như đang trực tiếp ngồi cùng một phòng, tăng tính tương tác và bình đẳng cho nhân viên từ xa.
Thúc đẩy khả năng kết nối giữa các phòng ban
Gắn kết chặt chẽ mọi phòng ban và đối tác trong và ngoài nước thông qua nền tảng họp trực tuyến mượt mà.
Sẵn sàng nâng tầm văn phòng
Xây dựng văn phòng thông minh và chuyên nghiệp ngay hôm nay
Tăng cường trải nghiệm nhân viên và hiệu quả vận hành với giải pháp Smart Office toàn diện.
Liên hệ